Prestations

Transfert de laboratoire / déménagement

Transfert de site

Transférer un laboratoire ou un espace de recherche est une opération délicate qui requiert une organisation méthodique, une parfaite maîtrise des produits et du matériel à déplacer, ainsi qu’une compréhension fine des contraintes scientifiques et réglementaires.

SAFETYLOG accompagne les structures de toute taille dans le transfert sécurisé de leurs produits sensibles, équipements, échantillons et stocks. Que ce soit pour un déménagement intra-site, un transfert inter-sites, un regroupement de laboratoires, un transfert de ligne pilote ou une fermeture de site.

Nous intervenons de la préparation à la mise en place dans le nouveau site, en passant par le transport, la gestion des températures et la sécurisation des produits dangereux ou réglementés.

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LE PARCOURS

Les étapes du projet

1.

Audit et cadrage

2.

Inventaire et qualification

3.

Planification et organisation

4.

Préparation et mise en sécurité

5.

Transport spécialisé

6.

Réinstallation et remise en service

7.

Validation avant reprise de l’activité

Un transfert de laboratoire maîtrisé de bout en bout

Analyse et préparation du projet

Le projet débute par une analyse approfondie des équipements ainsi que des contraintes techniques, réglementaires et opérationnelles, afin de définir précisément le périmètre du transfert, d’identifier les risques et de garantir les objectifs de continuité d’activité.

Un recensement détaillé des instruments, des mobiliers et des infrastructures est ensuite réalisé, pour identifier les équipements critiques et déterminer les requalifications nécessaires.

Transport, remise en service et validation

L’acheminement est effectué dans des conditions maîtrisées, à l’aide de moyens de manutention et de transport spécifiques intégrant le contrôle des vibrations, le maintien des températures, l’amortissement des chocs et la traçabilité des équipements.

À l’arrivée sur le nouveau site, les équipements sont positionnés, raccordés et réglés, puis soumis à des vérifications fonctionnelles afin d’assurer leur remise en service dans des conditions optimales.

Enfin, des tests et qualifications sont réalisés si nécessaire, notamment les phases IQ/OQ, la documentation de transfert est formalisée et les équipes sont accompagnées jusqu’au redémarrage complet et sécurisé des activités.

Organisation et sécurisation des opérations

Sur cette base, un planning détaillé est élaboré, avec un phasage précis des opérations et une coordination étroite des intervenants internes et externes pour sécuriser les délais et limiter l’impact sur l’activité.

Les équipements et échantillons sensibles sont alors déconnectés, purgés, sécurisés et conditionnés selon des procédures adaptées, pour garantir leur intégrité tout au long du transfert.

4 raisons de choisir Safetylog ?

Groupe 163055

Sur-mesure

Groupe 163054

Accompagnement

Groupe 163056

Spécialiste

Groupe 163057

Certification
ADR / IATA

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Questions fréquentes

Nous intervenons dans les laboratoires de recherche, laboratoires pharmaceutiques, unités hospitalières, plateformes techniques et sites industriels.

Oui, nous assurons le maintien des températures négatives, positives ou cryogéniques pendant toute l’opération.

Oui, nous gérons le transfert des appareils, réacteurs, enceintes, congélateurs, hottes, et matériel scientifique.

Chaque projet fait l’objet d’une analyse de risques et d’un plan de prévention adaptés aux contraintes du laboratoire. Les opérations sont conduites dans le respect des référentiels applicables (BPF/GMP, normes ISO, ATEX le cas échéant), avec une traçabilité complète des interventions, une documentation de transfert formalisée et des assurances couvrant l’ensemble des phases du projet.

Oui, nous pouvons nous occuper de l’emballage, du transfert, de la gestion des produits sensibles, du repositionnement et du déballage.

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